HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC HỒ SƠ DU HỌC HÀN QUỐC

Du học Hàn Quốc là lựa chọn phổ biến của nhiều sinh viên Việt Nam nhờ vào chất lượng giáo dục tốt và môi trường sống hiện đại. Tuy nhiên, để hiện thực hóa ước mơ này, bạn cần phải hoàn tất nhiều thủ tục phức tạp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để làm thủ tục du học Hàn Quốc. Với những thông tin hữu ích này, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trong hành trình học tập tại xứ sở kim chi.

Chuẩn bị hồ sơ du học

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình du học. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết bạn cần chuẩn bị. 

• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Hàn Quốc.
• Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc (Visa D-2).
• Ảnh thẻ: 2-4 ảnh thẻ kích thước 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
• Thư mời nhập học: Thư mời từ trường đại học Hàn Quốc mà bạn đã được chấp nhận.
• Bằng cấp và bảng điểm: Bản sao và bản dịch công chứng của bằng cấp và bảng điểm từ cấp trung học phổ thông đến cấp học hiện tại.
• Chứng minh tài chính: Giấy tờ chứng minh bạn có đủ tài chính để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc (sổ tiết kiệm, giấy xác nhận tài sản).
• Giấy khám sức khỏe: Giấy chứng nhận sức khỏe từ bệnh viện được công nhận, bao gồm kiểm tra lao phổi và các xét nghiệm khác theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
• Chứng chỉ tiếng Hàn hoặc tiếng Anh: TOPIK (Test of Proficiency in Korean) hoặc IELTS/TOEFL nếu trường yêu cầu.
• Bài luận cá nhân và thư giới thiệu: Một số trường có thể yêu cầu bài luận cá nhân và thư giới thiệu từ giáo viên hoặc người quản lý.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được các rắc rối không đáng có trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc.

Hướng dẫn làm thủ tục du học hàn quốc

Xin visa du học

Trong các thủ tục du học Hàn Quốc, xin visa du học là bước rất quan trọng, bạn cần thực hiện theo các bước sau. 

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết. 
• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa. Bạn có thể kiểm tra trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc để biết thêm chi tiết về quy trình đặt lịch hẹn.
• Nộp hồ sơ: Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc theo lịch hẹn để nộp hồ sơ. Hãy mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết và nộp lệ phí xin visa.
• Phỏng vấn (nếu cần): Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn. Chuẩn bị kỹ lưỡng về mục tiêu học tập, kế hoạch tương lai, và lý do bạn chọn Hàn Quốc để du học.
• Chờ xét duyệt: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ phải chờ khoảng 2-4 tuần để nhận kết quả xét duyệt. Thời gian này có thể thay đổi tùy vào tình trạng hồ sơ và thời điểm nộp.
• Nhận visa: Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa du học Hàn Quốc (Visa D-2). Kiểm tra lại thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.

sinh viên đến Hàn để học tập

Chuẩn bị trước khi lên đường

Trong các thủ tục du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị cẩn thận trước khi đến Hàn để đảm bảo một hành trình thuận lợi và an toàn. 

• Đặt vé máy bay: Đặt vé máy bay đến Hàn Quốc sớm để có giá tốt và chỗ ngồi ưng ý. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin chuyến bay, hành lý được phép mang theo, và thời gian bay.
• Tài chính: Bạn cần mang theo tiền mặt đủ dùng trong thời gian đầu (USD hoặc KRW). Bạn lưu ý mở tài khoản ngân hàng ở Hàn Quốc sau khi đến để thuận tiện trong việc quản lý tài chính.
• Chuẩn bị nơi ở: Bạn cần tìm chỗ ở tại ký túc xá, nhà trọ hoặc căn hộ đã đặt trước.
• Hành lý: Mang theo quần áo phù hợp với khí hậu Hàn Quốc và các vật dụng cá nhân cần thiết, đồ dùng học tập như máy tính xách tay, sách vở. Bên cạnh đó, bạn cần mang thuốc men cần thiết và hồ sơ y tế nếu có bệnh lý đặc biệt.
• Chuẩn bị liên lạc: Mua sim điện thoại Hàn Quốc hoặc thẻ sim quốc tế để có thể liên lạc ngay khi đến nơi.
• Tìm hiểu về văn hóa và quy định: Nghiên cứu về văn hóa, phong tục và quy định tại Hàn Quốc để tránh những tình huống khó xử.
• Bảo hiểm y tế: Đăng ký bảo hiểm y tế cho du học sinh để đảm bảo bạn được chăm sóc y tế khi cần thiết.
• Lên kế hoạch học tập: Xem lại chương trình học và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các môn học. Bạn có thể liên hệ với các giảng viên hoặc cố vấn học tập để được hướng dẫn cụ thể.

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi lên đường sẽ giúp bạn thích nghi nhanh chóng với môi trường sống và học tập tại Hàn Quốc tốt nhất.

Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ đầy đủ

Thủ tục khi đến Hàn Quốc

Khi đến Hàn Quốc, có một số các thủ tục du học Hàn Quốc cần thiết mà bạn phải hoàn tất để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. 

Kiểm tra thông tin cá nhân tại sân bay: Ngay sau khi hạ cánh, bạn sẽ phải qua các bước kiểm tra thông tin cá nhân tại sân bay. Điều này bao gồm kiểm tra hộ chiếu, visa và có thể là các giấy tờ liên quan đến sức khỏe. Hãy đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết để xuất trình.

Làm thủ tục nhập cảnh: 

Thủ tục nhập cảnh bao gồm việc điền vào mẫu đơn nhập cảnh và xuất trình các giấy tờ liên quan như:

• Hộ chiếu và visa: Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn còn hiệu lực và visa du học đã được dán đúng cách.
• Giấy mời nhập học: Mang theo bản sao của thư mời nhập học từ trường đại học của bạn.

Thuê sim điện thoại và đổi tiền

Khi vừa đến Hàn Quốc, việc có một phương tiện liên lạc và tiền mặt là rất quan trọng:

• Sim điện thoại: Bạn có thể mua sim điện thoại ngay tại sân bay để có thể liên lạc với gia đình, bạn bè và trường học.
• Đổi tiền: Nếu chưa đổi tiền Hàn Quốc (KRW) ở Việt Nam, bạn có thể đổi tại sân bay để có tiền mặt cho các chi phí ban đầu.

Đăng ký tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Bạn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương để đăng ký tạm trú. Thủ tục này yêu cầu các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu và visa
• Thư mời nhập học
• Giấy xác nhận chỗ ở (có thể là hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận của ký túc xá)
• Ảnh thẻ

Việc đăng ký tạm trú là bắt buộc và cần được hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.

Đăng ký bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là bắt buộc đối với tất cả sinh viên quốc tế tại Hàn Quốc. Bạn có thể đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia (National Health Insurance) tại cơ quan bảo hiểm y tế gần nhất. Cần mang theo thẻ cư trú và hộ chiếu để hoàn tất thủ tục này.

Việc hoàn tất các thủ tục du học Hàn Quốc đòi hỏi nhiều thời gian và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, việc tuân thủ các quy định và hoàn thành đầy đủ các bước sẽ giúp bạn bắt đầu hành trình du học một cách suôn sẻ và thành công. Chúc bạn một hành trình du học tuyệt vời tại Hàn Quốc!